1. Wie Sie einen Stall löschen
Die Löschung eines Stalls wird Archivierung genannt, und nur ein Administrator des Stalls kann sie durchführen:
- Öffnen Sie Einstellungen des Stalls → Allgemein und wählen Sie unten auf der Seite Stall löschen.
- Geben Sie zur Bestätigung den genauen Namen des Stalls ein — dieselbe Absicherung, die GitHub beim Löschen eines Repositorys verwendet.
- Zu Ihrer Sicherheit bitten wir Sie, sich erneut zu authentifizieren (eine Step-up-Anmeldung), bevor die Anfrage angenommen wird.
Die Archivierung betrifft jedes Mitglied und jeden Reiter des Stalls. Stellen Sie sicher, dass die übrigen Mitglieder Bescheid wissen, bevor Sie den Stall archivieren.
2. Die 90-tägige Karenzzeit
Die Archivierung löscht nichts sofort. Sie verbirgt den Stall sofort vor jedem Mitglied und Reiter — sie verlieren den Zugriff, und er verschwindet aus ihrer App — und startet einen 90-tägigen Countdown.
Innerhalb dieser 90 Tage kann ein Administrator den Stall wiederherstellen, wodurch er und alle seine Daten genau in dem Zustand zurückkehren, in dem sie waren. Nach 90 Tagen wird die unten beschriebene Löschung dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.
3. Was entfernt und was aufbewahrt wird
Entfernt (dauerhaft, nach der Karenzzeit)
Der Stall und alle seine Daten werden dauerhaft gelöscht — Kalender, Reitstunden, Pferde, Mitglieder, Reitkarten, Gutscheine, Pensionsverträge und -gebühren sowie die Zahlungs- und Salden-Aufzeichnungen der Reiter des Stalls. Wir behalten keine Schattenkopie.
Aufbewahrt
Wir bewahren nur unsere eigenen Abrechnungsunterlagen für den Stall auf — die Abonnementrechnungen, die wir ihm ausgestellt haben (einschließlich etwaiger Gebühren für Online-Zahlungen). Dies sind unsere eigenen Buchhaltungsunterlagen, sie enthalten keine personenbezogenen Daten von Reitern, und wir bewahren sie für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf. Für die eigenen Bücher des Stalls ist der Stall selbst verantwortlich (siehe unten).
4. Exportieren Sie zuerst Ihre Aufzeichnungen
Die finanziellen und betrieblichen Aufzeichnungen Ihres Stalls sind die eigenen Bücher des Stalls. Nach polnischem Recht liegt es in der Verantwortung des Stalls als Unternehmen, nicht in unserer, diese für den gesetzlichen Zeitraum aufzubewahren — wir halten sie nur als Auftragsverarbeiter in Ihrem Namen vor.
Exportieren Sie daher vor Ablauf der 90 Tage alles, was Sie behalten möchten. Sie können einen vollständigen Export der Stalldaten anfordern, indem Sie sich innerhalb dieses Zeitfensters an support@horsenose.eu wenden. Sobald das Zeitfenster geschlossen ist, werden die Daten gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
5. Wer das tun kann
Nur ein aktiver Administrator des Stalls kann ihn archivieren oder wiederherstellen. Reitlehrer, Helfer, Kunden und Pferdebesitzer können dies nicht — und sobald ein Stall archiviert ist, verlieren sie den Zugriff darauf vollständig, bis (und sofern) ein Administrator ihn wiederherstellt.